Módulo Especial 2 - Produtividade que se mede e a sua trilha de evolução
🧰 Atividade: uma tarefa, um teste, um registro
≈ 2 min de leitura
Ouvir a aula narrada≈ 3 min · na voz do instrutor
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Agora é a sua vez. Reserve de 40 a 60 minutos e faça um diagnóstico de verdade, com o modelo "Meu diagnóstico de produtividade com IA", na pasta logo acima desta página. Você vai escolher uma tarefa repetitiva, fazer um teste com um exemplo sem e fazer um registro.
- Liste as suas tarefas (10 minutos). Na Aba 2, escreva de 8 a 10 tarefas da sua rotina. Para cada uma, marque se a IA pode ajudar e se há dado pessoal ou sigilo. Tarefa com dado pessoal fica fora da conta, e a planilha aponta para o Módulo 4.
- Escolha uma tarefa (5 minutos). Ela deve acontecer toda semana, levar de 10 a 60 minutos, não ter dado pessoal nem e poder ser conferida por você ou por alguém.
- Meça sem IA (5 a 10 minutos). Use o tempo da última vez que fez a tarefa ou cronometre a próxima. Anote na Aba 2 e na Aba 4.
- Faça um teste com um exemplo (15 a 20 minutos). Use um material sem dado pessoal: uma norma já publicada, um aviso que você inventou, um texto público. Escreva um simples: diga a tarefa, o contexto, quem vai ler, o formato e o que a ferramenta não deve fazer. O Módulo 3 ensina o roteiro completo. Use a pelo seu órgão. Cronometre quatro tempos: escrever o pedido, ler o resultado, conferir e corrigir.
- Registre (5 minutos). Na Aba 4, anote os tempos, o pedido usado (sem dado pessoal), os erros que você achou e se o resultado era usável.
- Conclua em uma frase (5 minutos): "Para esta tarefa, a IA ajudou / ajudou em parte / não ajudou, porque..."
Se o seu órgão não liberou nenhuma ferramenta, ou você não sabe qual é a autorizada: faça só os passos 1, 2, 3 e 5. Escreva o pedido que usaria e anote a pergunta "qual ferramenta posso usar?" para a chefia ou para a TI. Na dúvida, pergunte antes. Não use a sua conta pessoal para uma tarefa do trabalho.
Cuidados.
- Não cole dados pessoais nem informações sigilosas, nem mesmo "só para testar".
- Um teste só não prova nada. Repita em outro dia e compare. Se o tempo de conferir demorou mais que o esperado, isso é um dado, não um fracasso.
- Os números da planilha são estimativas suas. Não são promessa nem meta.
- Não compare o seu resultado com o de um colega. Cada tarefa e cada setor têm o seu ritmo.
- Se perceber que colou um dado que não devia, avise a chefia, a TI e o . O Módulo 8 mostra o que fazer.
Para a ação final. Guarde a planilha. A tarefa que você escolheu aqui pode virar a tarefa do Desafio final.
Depois da atividade, clique em Concluir e avançar.